تطوير نظام ERP مخصص يطابق طريقة عمل شركتك
حين لا تناسبك الأنظمة الجاهزة، نبني لك نظام تخطيط موارد من الصفر: المالية والمخزون والمبيعات والمشتريات والموارد البشرية في قاعدة بيانات واحدة، بواجهة عربية وصلاحيات لكل موظف وفرع، والكود ملكك.
ZATCAWhatsApp APIما هو نظام ERP المخصص ومتى يكون الخيار الصحيح؟
نظام ERP المخصص هو نظام لتخطيط موارد المؤسسة يُبنى من الصفر حول دورات عمل شركتك تحديداً، بدل أن تغير طريقة عملك لتناسب نظاماً جاهزاً. يجمع المالية والمبيعات والمخزون والمشتريات والموارد البشرية في قاعدة بيانات واحدة، بالشاشات والصلاحيات والتقارير التي يحتاجها فريقك فقط.
يكون الخيار الصحيح حين تكون عملياتك هي ميزتك التنافسية: تسعير متغير، أو دورة اعتماد خاصة، أو تشغيل ميداني بمناديب، أو مجموعة شركات بقواعد مختلفة. وكذلك حين تتراكم تخصيصات النظام الجاهز حتى يصبح تحديثه مخاطرة، أو حين تكبر رسوم المستخدمين السنوية مع نمو الفريق.
في السعودية نبني متطلبات الامتثال داخل النظام من اليوم الأول: الفوترة الإلكترونية بمرحلتيها، وضريبة القيمة المضافة، والرواتب مع التأمينات الاجتماعية ومدد، واستضافة البيانات داخل المملكة عند الحاجة. والكود المصدري ملك شركتك بالكامل.
- يُبنى على
- Laravel و React مع PostgreSQL أو MySQL
- ملكية الكود
- كاملة لشركتك مع التوثيق
- رسوم المستخدمين
- لا توجد رسوم ترخيص لكل مستخدم
- الفوترة الإلكترونية
- ربط فاتورة المرحلة الثانية مدمج
- الاستضافة
- سحابة داخل المملكة أو خادمك الخاص
- طريقة التسليم
- دفعات تبدأ استخدامها قبل اكتمال المشروع
متى تحتاج نظاماً مخصصاً بدل نظام جاهز؟
أغلب الشركات تبدأ بنظام جاهز، ثم تصل إلى مرحلة يصبح فيها النظام عائقاً بدل أن يكون أداة.
دورة عمل لا يغطيها نظام جاهز
طريقة تسعير أو اعتماد أو تشغيل خاصة بنشاطك، فيعود الفريق إلى ملفات Excel خارج النظام.
تخصيصات تتراكم على النظام
كل تحديث للنظام الجاهز يكسر تعديلاً سابقاً، وتكلفة الصيانة تكبر كل سنة.
رسوم تكبر مع كل مستخدم
كلما زاد عدد الموظفين زادت تكلفة التراخيص الشهرية، دون أي قيمة جديدة.
أنظمة منفصلة لا تتطابق
المبيعات في برنامج والمخزون في آخر والمحاسبة في ثالث، والأرقام تختلف آخر كل شهر.
كيف نبني نظامك
نبدأ من طريقة عملك الحالية، لا من قائمة وحدات جاهزة. كل شاشة في النظام لها مكان في دورة عملك.
وحدات مبنية حول عملياتك
نصمم الوحدات وفق تسلسل العمل عندك: من طلب العميل إلى التحصيل، ومن طلب الشراء إلى الاستلام.
صلاحيات على مستوى الحقل
تحدد من يرى التكلفة والأسعار، ومن يعتمد الخصومات، ومن يعدل القيود، لكل دور ولكل فرع.
واجهات API موثقة
لربط النظام بمتجرك وبوابات الدفع وشركات الشحن، وبأي نظام تضيفه لاحقاً.
فوترة إلكترونية سعودية
فواتير ضريبية ومبسطة بالحقول ورمز QR المطلوبة، مع تجهيز الربط بمنصة فاتورة.
الكود ملكك
نسلمك الكود المصدري والتوثيق وقاعدة البيانات، بلا رسوم ترخيص على عدد المستخدمين.
عربي أولاً ويعمل على الجوال
واجهة من اليمين لليسار تعمل على المتصفح والجوال، للمكاتب والمستودعات والفرق الميدانية.
ما الذي يتغير في شركتك
رقم واحد في كل التقارير
المبيعات والمخزون والمحاسبة تقرأ من قاعدة بيانات واحدة، فتتطابق التقارير دون تسويات يدوية.
تكلفة يمكن توقعها
تدفع على التطوير والدعم، لا على عدد المستخدمين، فلا تتضاعف التكلفة مع نمو الفريق.
نظام يكبر معك
فرع جديد أو وحدة جديدة أو شركة تابعة تضاف داخل النظام نفسه.
مؤشراتك أنت
لوحات تحكم مبنية على الأرقام التي تدير بها شركتك، لا على مؤشرات عامة.
الوحدات التي نبنيها عادةً
المالية والمحاسبة
- دليل حسابات ومراكز تكلفة
- قيود تلقائية من كل عملية
- ذمم مدينة ودائنة وأعمار ديون
- ضريبة القيمة المضافة والإقرارات
المبيعات والعملاء
- عروض أسعار وأوامر بيع
- قوائم أسعار وخصومات بصلاحيات
- فواتير وإشعارات دائنة
- متابعة التحصيل
المخزون والمشتريات
- مستودعات ومواقع تخزين متعددة
- طلبات شراء ومسار اعتماد
- استلام وتحويل وجرد
- باركود وتتبع الدفعات
الموارد البشرية
- ملفات الموظفين والعقود
- الحضور والإجازات
- مسير الرواتب
- ربط الرواتب بالمحاسبة
الإدارة والرقابة
- لوحة تحكم لكل إدارة
- تقارير قابلة للتصدير
- سجل لكل تعديل ومن قام به
- تنبيهات ومسارات اعتماد
متطلبات سعودية نبنيها داخل نظامك
في النظام المخصص لا تنتظر وحدة توطين من طرف آخر. نبني ما يلزم مباشرة في الكود.
فاتورة: المرحلتان الأولى والثانية
توليد الفاتورة بصيغة XML المعتمدة، والتوقيع الرقمي ورمز QR، وتسجيل الجهاز، وإرسال الفواتير الضريبية للاعتماد والمبسطة للإبلاغ، مع سجل لكل رد من المنصة.
ضريبة القيمة المضافة
نسب الضريبة والإعفاءات والصفرية، وإشعارات الدائن والمدين، وتقرير يجهز أرقام الإقرار الضريبي.
الرواتب والتأمينات ومدد
مسير رواتب يحسب اشتراكات التأمينات، ويصدر ملف حماية الأجور بصيغة البنك ومنصة مدد.
حماية البيانات الشخصية
صلاحيات على مستوى الحقل وسجل تدقيق لكل تعديل، واستضافة داخل المملكة حين تتطلبها طبيعة بياناتك أو عقودك.
الإقامات ومقيم
تواريخ انتهاء الإقامات والجوازات والتأشيرات في ملف الموظف مع تنبيهات مسبقة.
العربية أولاً والتاريخ الهجري
واجهة مصممة للعربية من البداية، وتقارير ثنائية اللغة، وتاريخ هجري في الشاشات والمستندات التي تحتاجه.
نبني الربط مع منصة فاتورة ونجتاز معك اختبارات الامتثال على بيئة المحاكاة. الاعتماد النهائي يتم عبر بوابة الهيئة على حساب منشأتك.
مراحل المشروع
ERP مخصص أم نظام جاهز أم برنامج محاسبي؟
لكل خيار مكانه. هذه المقارنة نستخدمها مع العملاء قبل أي توصية.
| ERP مخصص | ERP جاهز مثل Odoo | برنامج محاسبي محلي | |
|---|---|---|---|
| ملاءمة عملياتك | مطابقة كاملة لأنه مبني حولها | عالية إن تطابقت عملياتك مع الوحدات | محدودة بالمحاسبة والفواتير |
| التكلفة الأولية | الأعلى | متوسطة | الأقل |
| الرسوم المستمرة | استضافة ودعم فقط | اشتراك لكل مستخدم في الإصدارات المدفوعة | اشتراك شهري أو سنوي |
| ملكية الكود | لشركتك | مفتوح المصدر أو مرخص | للشركة المطورة |
| وقت الإطلاق | أطول، على دفعات | أسرع | الأسرع |
| التوسع لاحقاً | بلا حدود في التصميم | عبر وحدات وتخصيصات | محدود بما يوفره البرنامج |
| يناسب غالباً | عمليات خاصة أو فرق كبيرة | أغلب الشركات التجارية والخدمية | منشأة صغيرة تحتاج محاسبة فقط |
إن كانت عملياتك تناسب نظاماً جاهزاً سنقول لك ذلك. ننفذ Odoo أيضاً، ونرشح المخصص فقط حين يكون أوفر على المدى الطويل.
كم يستغرق بناء نظام ERP مخصص وكم يكلف؟
تقديرات عامة للتخطيط. نسلم النظام على دفعات، فتبدأ استخدام الوحدات الأولى قبل اكتمال المشروع.
وحدتان أو ثلاث مثل المبيعات والمخزون والمحاسبة، مع الفوترة الإلكترونية ولوحة تقارير.
أغلب وحدات الشركة مع الرواتب، وعدة فروع، وتكاملات مع المتجر والبنك والشحن.
مجموعة شركات أو تصنيع أو مقاولات، مع تطبيق جوال للميدان وتكاملات متعددة.
ما الذي يحدد تكلفة نظام ERP المخصص؟
- عدد الوحدات وتعقيد دورات العمل والاعتمادات.
- عدد التكاملات مع الأنظمة الأخرى ومنصة فاتورة.
- الحاجة إلى تطبيق جوال للمناديب أو المستودع.
- حجم البيانات المنقولة من الأنظمة الحالية.
- متطلبات الاستضافة والأمان والنسخ الاحتياطي.
- مدة الدعم والتطوير بعد الإطلاق.
مواقف يحلها نظام مخصص
توزيع بمناديب ميدانيين
المندوب يسجل الطلب من الجوال، فيُحجز المخزون وتصدر الفاتورة ويتحدث رصيد العميل دون إدخال مكرر.
مصنع بتكلفة متغيرة
النظام يحسب تكلفة كل أمر إنتاج من المواد الفعلية والعمالة، فيظهر هامش الربح الحقيقي لكل منتج.
مقاول بعدة مشاريع
كل مصروف وطلب شراء يرتبط بمشروع، فتظهر ربحية المشروع أثناء التنفيذ لا بعد انتهائه.
مجموعة شركات
قوائم مالية لكل شركة وقوائم موحدة للمجموعة من النظام نفسه.
القطاعات التي نخدمها
التجارة والتوزيع
قوائم أسعار لكل عميل، مناديب، ومستودعات متعددة.
المصانع
قوائم مواد وأوامر إنتاج وتكلفة فعلية لكل منتج.
المقاولات
تكلفة لكل مشروع ومستخلصات وعُهد.
التجزئة متعددة الفروع
نقاط بيع مرتبطة بالمخزون والمحاسبة لحظياً.
الخدمات اللوجستية
أوامر نقل وأسطول وتكلفة لكل رحلة.
المنشآت الطبية
مستودع أدوية بتواريخ صلاحية ودفعات.
التكاملات المتاحة
منصة فاتورة (هيئة الزكاة)
إصدار الفواتير الإلكترونية ومشاركتها مع الهيئة.
المتاجر الإلكترونية
سلة وزد وشوبيفاي و WooCommerce: الطلبات والمخزون والأسعار.
بوابات الدفع
مدى و Apple Pay والبطاقات عبر بوابات مثل Moyasar و Tap و HyperPay.
شركات الشحن
إنشاء الشحنة وتتبعها من داخل أمر البيع.
البنوك
استيراد كشوف الحساب ومطابقتها مع القيود.
واتساب API
إرسال الفواتير والتذكير بالسداد للعملاء.
التقنيات والمنصات
تقنيات مفتوحة وشائعة، يستطيع أي فريق تقني لاحق العمل عليها دون الاعتماد علينا.
فريق ERP يقوده خبراء عملوا في السوق السعودي
منذ أكثر من 15 عاماً ونحن نحلل دورات العمل في الشركات وننفذ أنظمة ERP عليها. يقود فريقنا مستشارون جمعوا بين المحاسبة والتشغيل والبرمجة، فيفهمون لغة المدير المالي ومدير المستودع والمبرمج في الوقت نفسه.
- تحليل الأعمال قبل اختيار النظام، لا العكس
- خبرة عملية في Odoo و SAP و Microsoft Dynamics والأنظمة المخصصة
- مشاريع منفذة في السعودية والخليج بمتطلبات فاتورة والتأمينات ومدد
- تدريب ودعم بالعربية من نفس الفريق الذي نفذ المشروع
- خبرة في أنظمة ERP
- +15 سنة
- منصات التنفيذ
- Odoo · SAP · Dynamics
- نطاق المشاريع
- السعودية والخليج
كيف تختار شركة برمجة ERP؟
قبل التوقيع مع أي فريق، تأكد من هذه النقاط.
- ملكية الكود مكتوبة في العقد
- الكود والتوثيق وقاعدة البيانات ملكك، ويُسلَّم في مستودع باسم شركتك.
- تحليل ورسم عمليات قبل البرمجة
- اطلب رؤية مخطط دورات العمل والشاشات قبل كتابة سطر كود، فهو أرخص مرحلة لتصحيح الفهم.
- تسليم على دفعات قابلة للاستخدام
- تجنب مشروعاً يظهر كاملاً في نهايته. كل دفعة تُختبر وتُستخدم.
- خبرة فعلية في فاتورة المرحلة الثانية
- اسأل كيف يُبنى التوقيع وتُعالج الفواتير المرفوضة ويُحفظ سجل الردود.
- خطة دعم واضحة بعد الإطلاق
- زمن الاستجابة، ومن يصلح الأعطال، وكيف تُسعّر الإضافات الجديدة.
جهّز هذه المعلومات قبل التواصل
كلما كانت أوضح، كان العرض أدق.
- نشاط الشركة وعدد الموظفين والمستخدمين المتوقع.
- الأقسام التي ستستخدم النظام.
- الأنظمة والبرامج الحالية وما يزعجك فيها.
- أهم ثلاث دورات عمل تريد ضبطها.
- التكاملات المطلوبة: متجر، بنك، شحن، بصمة.
- الموعد المستهدف للإطلاق والميزانية التقريبية.
ابدأ بجلسة تحليل لعملياتك
صف لنا نشاطك والأنظمة التي تستخدمها، ونرتب معك جلسة لفهم احتياجك واقتراح النطاق المناسب.
ماذا يحدث بعد الإرسال
- نراجع طلبكيقرأ مستشار ERP التفاصيل ويحدد ما يحتاج توضيحاً.
- جلسة تعريفيةمكالمة أو اجتماع نفهم فيه عملياتك والأنظمة التي تستخدمها.
- عرض مكتوبنطاق العمل والمراحل والتكلفة في عرض واحد واضح.
كم تكلفة تطوير نظام ERP مخصص؟
تعتمد على عدد الوحدات وتعقيد دورات العمل وعدد التكاملات. بعد جلسة التحليل نرسل عرضاً مفصلاً بالوحدات والمراحل وتكلفة كل مرحلة، ويمكن البدء بالوحدات الأهم ثم التوسع.
كم يستغرق بناء النظام؟
المدة تتحدد بعد التحليل حسب حجم النطاق. نقسم المشروع إلى دفعات، فتبدأ باستخدام الوحدات الأولى قبل اكتمال المشروع كله.
هل أملك الكود المصدري؟
نعم. نسلم الكود والتوثيق وقاعدة البيانات، ويمكنك استضافة النظام على خوادمك أو على السحابة التي تختارها.
ما الفرق بين ERP مخصص ونظام جاهز مثل Odoo؟
النظام الجاهز أسرع في البداية ومناسب حين تتطابق عملياتك مع وحداته. المخصص أنسب حين تختلف دورة عملك أو تصبح التخصيصات على النظام الجاهز مكلفة. ننفذ الاثنين ونرشح الأنسب بعد التحليل.
هل يدعم النظام الفوترة الإلكترونية؟
نبني الفواتير بالحقول ورمز QR المطلوبة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ونجهز الربط بمنصة فاتورة. اعتماد الربط يتم عبر اختبارات المنصة على حساب منشأتك.
هل يمكن نقل بياناتي من النظام الحالي؟
نعم. ننقل الأصناف والعملاء والموردين والأرصدة الافتتاحية من Excel أو من نظامك الحالي، ونطابقها معك قبل التشغيل.
ماذا بعد الإطلاق؟
دعم فني وصيانة وتحديثات أمنية، وتطوير وحدات جديدة، باتفاقية دعم تحدد أوقات الاستجابة.
هل يمكن البدء بوحدات محددة ثم التوسع؟
نعم، وهذا ما ننصح به. نبدأ بالوحدات الأكثر أثراً مثل المبيعات والمخزون والمحاسبة، ثم نضيف الرواتب أو التصنيع أو تطبيق الجوال في دفعات لاحقة على نفس قاعدة البيانات.
أين يُستضاف النظام المخصص؟
على سحابة داخل المملكة أو خارجها حسب متطلباتك، أو على خادمك الخاص. نتولى الإعداد والنسخ الاحتياطي اليومي والمراقبة، ويمكنك نقل الاستضافة لاحقاً لأنك تملك الكود.
هل يعمل النظام على الجوال؟
الواجهة متجاوبة وتعمل من متصفح الجوال، ونبني تطبيقاً للجوال عند الحاجة للمناديب أو المستودع أو اعتماد الطلبات.
ماذا لو احتجنا تعديلات بعد الإطلاق؟
نعمل باتفاقية دعم وتطوير تشمل الإصلاحات والتحسينات، وتُسعّر الإضافات الكبيرة كمراحل منفصلة بنطاق مكتوب.